Konzepteinreichung

Die Konzepteinreichung von Schulen und Kulturpartnern erfolgte online bis 12. Dezember 2011. Die eingereichten Projektideen werden von einer unabhängigen Fachjury bewertet. Die Jury wählt aus dem Pool der eingereichten Konzepte auf Grundlage festgelegter Kriterien Projekte aus, die mit bis zu 1.500,- Euro unterstützt werden.

Projektumsetzung 

Alle Projektleitungen werden im Jänner 2012 per Post und E-Mail verständigt. Teil der Unterstützungszusage ist ein Formular zur Anforderung der zugesprochenen Summe mit der Bitte um Angabe der Kontodaten. Die Überweisung der Hälfte des Betrags erfolgt als Akontozahlung nach Einlangen des Formulars im Projektbüro. Nach der Mitteilung der Juryentscheidung haben die ausgewählten Projektteams Zeit, ihre Ideen zu verwirklichen. Dafür ist der Zeitraum von Jänner bis Juni 2012 vorgesehen. Es können nur Kosten übernommen werden, die in diesem Zeitraum anfallen. Ab Februar 2012 können sich die unterstützten Kooperationsprojekte auf der Website der Initiative präsentieren.

Zwischenbericht

Die Projektleitung verpflichtet sich dazu, per Online-Formular bis 27. April 2012 einen Zwischenbericht zu senden. Dieser ist Voraussetzung für die abschließende Abrechnung der finanziellen Projektunterstützung.

Endbericht

Der Endbericht dient als Projektdokumentation und Feedback und muss bis 15. Juni 2012 im Online-Formular ausgefüllt werden. Der Link zum Formular wird per E-Mail an die Projektleitung versendet.

Abrechnung

Der zweite Teil der Unterstützungssumme wird nach korrekter Abrechnung überwiesen. Zur Endabrechnung ist das Formular Abrechnungsübersicht zu verwenden und von der Schulleitung bzw. Leitung des Kulturpartners (jeweils von der Institution der Projektleitung) abzuzeichnen. Die Originalbelege müssen für eine etwaige Prüfung an der Institution der Projektleitung einsehbar sein. Der von der Jury zugesprochene Betrag kann nachträglich nicht überschritten werden, auch wenn ein geringerer Betrag als 1.500,- Euro von der Jury zugesprochen wurde. Die zugesprochene Summe muss nicht gänzlich ausgeschöpft werden. Nur die vorab genehmigten Posten und Beträge können abgerechnet werden. Akzeptiert werden ausschließlich Ausgaben, die zwischen Jänner und Juni 2012 getätigt werden. Es dürfen keine Honorare für schulinterne Personen oder Frontalveranstaltungen enthalten sein. Anschaffungs- und Instandhaltungskosten von Anlagegütern (z. B. Computer, Digitalkamera, Drucker etc.) können nicht beglichen werden. 

URKUNDEN

Jedes im Rahmen der Initiative unterstützte Projektteam erhält eine Urkunde als Anerkennung des kulturellen Engagements.